Teknik Filter dan Sort pada Mc. Access

Penyaringan Data ( Filter )

Ada Tiga cara yang disedikan Access 2003, untuk melakukan proses Filter, Yaitu :

- Filter By Form : Fungsinya untuk menampilkan data tertentu, dengan memilih data yang terdapat pada suatu kolom (Field).

Caranya : pilih meu Record > Filter > Filter By Form, pilih menu Filter > Apply Filter/Sort. Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

- Filter By Selection : Fungsinya untuk melakukan pemilihan data pada kolom

( Field )secara sekaligus

Caranya : pilih dulu Datanya kemudian pilih menu Record > Filter > Filter By Selection Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

- Filter Excluding Selection : untuk menampilkan data selain dari criteria yang dipilih.

Caranya : Tentukan data yang tidak akan ditampilkan pada kolom, pilih Menu Record > Filter > Filter Selection Excluding Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort.

Mengurutkan Data ( Sort )

· Sort Ascensing : Fungsinya untuk mengurutkan data dari terkecil sampai dengan terbesar. Caranya : Record > Sort > Sort Ascending Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

· Sort Descending : Fungsinya untuk mengurutkan data terbesar sampai dengan terkecil. Caranya : Record > Sort > Sort Descending Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

· Advanced Filter/Sort : Fungsinya untuk mengurutkan sekaligus menyaring data. Caranya : Record > Sort > Advanced Filter/Sort, isi Field, Sort, dan Criterianya. Kemudian untuk kembali pada posisi semula pilih menu Record > Remove Filter/Sort

Latihan

1. Buatlah sebuah database dengan nama Data Mahasiswa
2. Buatlah sebuah table dengan nama Mahasiswa, Stuktur datanya sebagai berikut :

Field Name	Data Type	Description
NoBP	Text	Nomor Induk Pokok Mahasiswa
Nama	Text	Nama Mahasiswa
TempatLahir	Text	Tempat Lahir Mahasiswa
TglLahir	Date/Time	Tanggal Lahir Mahsiswa
Agama	Text	Agama Mahasiswa
JenisKelamin	Yes/No	Jenis Kelamin Mahasiswa
PA	Text	Pembimbing akademik mahasiswa
Alamat	Text	Alamat lengkap mahasiswa

Untuk Field Size isi terserah Anda ! tetapi disesuaikan dengan kondisi table yang dibuat.

3. Ikuti Perintah di bawah ini
• Primary Key : NoBp
• NoBP hanya ST, SE, SP.
• Input Mask : 99-LL-999
• Validation Rule : Mid([NOBP];3;2)="ST" Or Mid([NOBP];3;2)="SE" Or Mid([NOBP];3;2)="SP"
• Validation Text : “ Kode Tersebut tidak terdaptar “

4. Isi Tabel Mahasiswa Dengan data di Bawah Ini :

NoBp	Nama	Tanggal Lahir	Tempat Lahir	Agama	Pria	PA	Alamat
01-SE-001	Akbar Novirmal	15/12/1988	Payakumbuh	ISLAM	Yes	Drs. Erwadi Bakar, M.Kom	Limau Manih
02-ST-002	Ranggi Definta	29/10/1990	Bukittinggi	Hindu	No	Ronakhadi, ST	Jati
03-SP-003	Andika	30/07/1991	Padang Panjang	Budha	Yes	Humaira, ST.	Jl. Pemuda
04-SE-001	Anika Rahmi	09/09/1989	Pariaman	ISLAM	No	Meri Azmi, ST	Jl. Asoka No. 3
05-SP-003	Taufik Gusman	03/10/1991	Baso	Kristen	Yes	Yance Sonata, S.Kom	Jl. Kendari No. 4
06-ST-002	Ganda Arizal	26/04/1990	Lintau	Isalm	Yes	Rasyidah, S.Si	Jl. Jeruk Manis
07-SP-003	Minda Ladia	04/06/1991	Lintau	ISLAM	No	Indri rahmayuni, ST	Gadut
08-SP-003	Nona Andri Ulfah	09/02/1991	Jakarta	Budha	No	Deddy Prayaman, S.Kom	Bandar Buat
09-SE-002	Citra Nafelia	06/07/1990	Pariaman	ISLAM	No	Yuhefizar, S.kom	Indarung
10-SD-001	Hanafi Marli	06/07/2009	Padang	Islam	Yes	Yuhefizar, S.Kom	Indarung

5. Latihan :

§ Tampilkan data mahasiswa yang lahir di payakumbuh dan beragama islam!

§ Tampilkan data mahasiswa yang mempunyai NoBP 04-SE-001!

§ Tampilkan data mahasiswa yang namanya berawalan huruf A!

§ Tampilkan seluruh data mahasiswa berjenis kelamin Perempuan!

§ Tampilkan data mahasiswa yang pembimbingnya Bapak Yuhefizar, S.KOM.

§ Urutkan data mahasiswa berdasarkan tanggal lahir, dari yang paling tua sampai dengan yang paling kecil

§ Tampilkan data mahasiswa yang beragama islam dan lahir di Padang, lalu urutkan berdasarkan NoBP dari besar ke Kecil

§ Tampilkan data mahasiswa yang namanya diakhiri huruf “a”

§ Tampilkan data mahasiswa yang lahir di atas tahun 1988 dan beragama islam, urutkan berdasarkan field nama dengan tipe pengurutan ascending

§ Tampilkan data mahasiswa yang berjenis kelamin laki-laki, agama islam, lahir di Padang, urutkan berdasarkan field tanggal lahir!

MENYALAKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER

a. Prosedur Mengaktifkan dan Mematikan Komputer

- Mengaktifkan Komputer, Langkah – langkahnya sebagai berikut :

a. Periksalah dan pastikan kondisi semua peralatan computer dalam keadaan telah siap.

b. Kemudian, kosongkan disk drive ( tidak terisi disket di dalamnya )

c. Lanjutkan dengan menekan tombol Power pada computer kalian, kemudian tunggu sampai Booting selesai.

d. Selanjutnya pada layer computer akan tampil desktop.

- Mematikan Komputer, ialah dengan cara :

Klik Star pilih Shut Down ( untuk Windows 98 ) atau Turn Off Computer ( untuk Windows XP )

b. Sistem Operasi Berbasis Windows.

- Istilah dalam menggunakan Mouse

a. Tunjuk/Poin : Memindahkan pointer ke lokasi tertentu.

b. Klik/Clik : Menekan tombol kiri Mouse satu kali dan kemudian melepasnya.

c. Double click : Menekan tombol kiri mouse dua kali secara cepat

d. Click and drag : Menekan tombol kiri mouse dan menahan ke tempat yang diinginkan.

- Bagian dari desktop pada computer

a. Icon : gambar kecil yang mewakili suatu program.

b. Background : gambar latar belakang dari active desktop.

c. Tab Start : untuk menampilkan program-program yang telah terpasang pada computer yang akan kalian pergunakan.

d. Taskbar : baris untuk menampilkan nama jendela yang aktif.

e. Systray : Suatu baris yang dipergunakan untuk menampilkan jam dan tanggal.

- Mengganti Background, Langkah-langkahnya :

a. Klik kanan pada Background

b. Klik Properties hingga muncul sebuah jendela Display Properties

c. Pilih Tab Background, lalu wallpaper atau pilih Browse jika ingin gambar yang lain.

d. Pilih jenis Display yang diinginkan : Stretch (Gambar Full ), Center ( Gambar di tengah layer ), Tile ( Gambar Full dengan bentuk perulangan ).

e. Pilih Apply untuk melihat gambar sementara kemudian OK.

- Manajemen File

a. Mengaktifkan Window Explorer

Windows Explorer : Program aplikasi yang digunakan untuk pengaturan file dan folder pada system operasi Windows. Langkah mengaktifkannya :

- Klik kanan pada Star kemudian pilih Explorer

- Pada jendela sebelah kiri ditampilkan nama-nama folder yang terdapat pada computer kalian, dan pada jendela sebelah kanan ditampilkan nama-nama folder dan dile yang tersimpan pada computer kalian.

b. Folder : tempat atau ruang penyimpanan file-file yang digunakan.

- Membut Folder

Klik folder media simpan kalian, kemudian pilih File - New selanjutnya akan muncul folder baru dengan nama New Folder, ketik nama folder diakhiri dengan menekan tombol Enter.

- Mengganti Nama Folder

Klik folder yang akan diganti namanya kemudian klik kanan hingga muncul menu shortcut kemudian arahkan pointer ke Rename dan klik, selanjutnya tuliskan nama baru untuk folder tersebut diakhiri dengan menekan tombol Enter.

- Menghapus Folder

Klik pointer pada folder yang akan dihapus kemudian klik toolbar Delete lalu klik Yes atau Enter.

- Mengopi Folder

Klik Folder yang akan dikopi , kemudian klik toolbar copy atau menu pulldown Edit lalu Copy, lalu klik tempat baru - klik toolbar Paste atau menu pulldown Edit lalu Paste, ingat …pada tempat yang sama tidak boleh ada nama yang sama.

- Memindahkan Flder/File

Untuk memindahkan letak folder atau file dapat kalian lakukan dengan mengklik nama file dan tahan/tetap menekan tombol mouse, kemudian gerakan pointer ke arah folder tujuan untuk selanjutnya kalian dapat melepaskan penekanan tombol mouse, atau dapat juga dengan mengklik nama file lalu klik ikon Cut selanjutnya tentukan folder tujuan lalu klik ikon Paste.

Organisasi Komputer

Komputer dapat didefinisikan sebagai peralatan elektronik yang bekerja secara koordinatif dan integrative berdasarkan program, dapat menerima masukan berupa data, mengolahnya dalam memori, dan menampilkan hasil berupa informasi.

Untuk melaksanakan tata kerja sistem pengolahan data elektrik diperlukan 3 unsur pelaksana yang terdiri dari :

a. Perangkat keras ( Hardware )
Hardware merupakan segala peralatan computer yang dapat dilihat dan dipegang ( bersifat fisik ). Terdiri dari :
`Peralatan Input.
Beberapa peralatan masukan yang umum digunakan adalah :

a. Keyboard
b. Mouse
c. Joystick
d. Scanner
e. Bar Code Reader
f. LightPen

`Peralatan Proses
- CPU ( Central Processing Unit ), merupakan unit proses yang menjalankan instruksi, mengolahnya dan melakukan komunikasi. Mempunyai 2 bagian penting yaitu Unit control dan unit aritmatika logika. Didalam CPU terdapat Memori Utama/ Primary Memory/Internal memory, Yaitu :
a. ROM (Read Only Memory ), Jenis memory yang hanya bisa dibaca dan telah disediakan oleh pabrik pembuat motherboard.
b. RAM ( Random Access Memory ), Jenis memory untuk menyimpan program dan data yang dapat ditulis atau dibaca oleh prosesor. Penyimpanan ini bersifat sementara selama ada aliran listrik.

- Motherboard : merupakan suatu circuit board yang memuat komponen-komponen utama seperti CPU, memori, BIOS dll.
- Bus : Sebagai penghubung antara satu komponen dengan komponen yang lain.
- Power Supply : untuk menyambungkan computer dengan listrik.

`Peralatan Penyimpanan data ( Sekunder )
· Piringan Magnetik : Harddisk dan Floppy disk
· Piringan Optik : CD

· USB Flash Memory : Flash disk

`Peralatan Output

Beberapa peralatan keluaran yang umum digunakan adalah :

a. Monitor

b. Printer

c. Plotter

d. Speaker

b. Perangkat Lunak ( Software )

Software merupakan kumpulan data serta instruksi yang memberi sifat “ hidup “ pada computer. Software berupa program-program yang berfungsi mengatur kerja hardware. Berdasarkan fungsinya terdiri dari :

`Perangkat Lunak Sistem

- Sistem Operasi co/ Dos, Unix, Windows 95/ 98/Me/XP , Macintosh, Linux.

- Bahasa Pemrograman co/ Mesin, Assmbly, Pascal, C++, Delphi dll.

- Utilitas co/ Norton dll

`Perangkat Lunak Aplikasi

- Aplikasi Perkantoran co/ Word, Excel dll.

- Aplikasi Multimedia co/ Coreldraw, Winamp, Realplayer dll

- Aplikasi Internet & Jaringan co/ Mc. Outlook, Mozilla, Mc. Internet Explorer dll

- Aplikasi Khusus co/ SPSS, Mathematica, MatLab, MYOB dll.

c. Manusia ( Brainware )

Menurut tugasnya manusia dapat dikelompokan menjadi:

- Perancang dan penganalisa

- Programmer

- Operator

- Teknisi.

Latihan

1. Sebutkan kelebihan USB flash disk dibanding peranti penyimpanan lainnya.
2. Berikan Contoh peranti masukan yang dapat digunakan untuk memasukan tiap jenis data berikut ke dalam computer yang berupa :
1. Gambar
2. Teks
3. Suara
4. Video
3. Apa fungsi antivirus di dalam computer, Jelaskan ?
4. Jelaskan fungsi system operasi dalam computer, dan apa pengaruhnya apabila computer tidak ada system operasinya !
5. Sebutkan dan jelaskan apa saja hardware dan software yang ada dalam computer anda/ teman anda/ computer Lab. Sekolah.