Bekerja dengan Banyak Tabel dan Query

- Bekerja dengan Banyak Tabel

Buatlah tabel Misal : Tabel Pembelian dan Penjualan

- Langkah untuk membuat hubungan antar tabel

1. Klik Tool, Relationship

2. Pilih Pembelian, lalu klik tombol Add

3. Pilih Penjualan,lalu klik tombol Add

4. Klik Tombol Close

5. Klik dan Geser Field KodeBarang yang ada pada table Pembelian ke Field KodeBarang Penjualan, kemudian akan tampil Edit Ralationships, lalu Create.

- Langkah untuk menghapus Relationships AntarTabel

1. Tunjuklah garis penghubung diantara kedua table, lalu klik kanan pada mouse.

2. pilih menu Delete, kemudian Yes.

- Menutup Kotak Dialog Relationships

Berarti mengakhiri rangkaian perintah Relationshop. Cukup dengan klik File – Close

- Bekerja dengan Query

1. Pembuatan Parameter Query : Untuk menyeleksi dari mana field tertentu apabila query tertentu dijalankan.
1. Pada Database Persediaan, klik Queries – Design
2. Isi Field1 dengan JumlahBeli, Field2 dengan HargaBeli dan Field3 dengan NamaBarang, Kemudian Table1,2 dan 3 isi dengan Pembelian, pada Criteria ketikan [Berdasarkan NamaBarang:]
3. Untuk melihat hasilnya klik tombol RUN (Tanda Seru)
4. Pada kotak isian ketik : Disket, lalu OK
5. Klik Close untuk menyimpan data Query tersebut klik tombol Yes
6. Simpan dengan Nama ParameterQuery

2. Membuat Query Update : Untuk merubah secara bersamaan isi dari suatu namaField
1. Pada Database Persediaan, klik Queries – Design
2. klik Query – Update Query kemudian isi Field1 dengan JumlahJual, Field2 dengan HargaJual, dan Update To pada kolom HargaJual dengan : ketik [HargaJual]*1.05 ( artinya untuk HargaJual di kali 15% )
3. klik tombol RUN (Tanda Seru), Yes
4. Untuk melihat hasilnya klik menu View – Datasheet View
5. Klik Close untuk menyimpan data Query tersebut klik tombol Yes
6. Simpan dengan Nama UpdateQuery

3. Membuat Query MakeTable : untuk membuat suatu table baru yang isinya berasal dari table yang sudah ada.
1. Klik menu Queries – New – Design – Ok – Pembelian – Add - Close
2. klik Query – Make Table Query kemudian isi Field1 dengan KodeBarang, Field2 dengan NamaBarang, pada layer Make Table isi Table Name-nya dengan Persediaan2.
3. Ok - RUN (Tanda Seru) – Yes – Close
4. klik Table – Persediaan2 - Open

4. Menghapus Data dengan Query Delete : untuk menghapus data pada suatu field tertentu berdasarkan criteria.
1. Klik menu Queries – New – Design – Ok – Pembelian – Add – Close
2. klik Query – Query Delete kemudian isi Field1 dengan KodeBarang, Field2 dengan NamaBarang, pada Field Delete dengan Where, Criteria dengan Disket
3. Ok - RUN (Tanda Seru) – Yes – Close
4. Simpan dengan DeleteQuery, untuk melihat hasilnya, klik menu Table - Open

5. Membuat Rumus atau Perhitungan dalam Query : untuk menciptakan nama Field baru yang dapat membuat perhitungan pada nama field yang bersangkutan
1. a. Klik menu Queries – New – Design – Ok – Pembelian&Penjualan – Add – Close
2. Isi Field1 dengan HargaBeli, Field2 dengan JumlahJual dan Field3 dengan HargaBeli.
3. Klik penunjuk mouse dikolom kosong : TotBeli: [JumlahBeli]*[HargaBeli]
4. Klik di kolom berikutnya : TotJual: [JumlahJual]*[HargaJual]
5. Klik di kolom berikutnya : Sisa: [JumlahBeli]-[JumlahJual]
6. Klik di kolom berikutnya : Laba: ([TotJual]-[TotBeli])+[HargaBeli]*[Sisa]
7. Untuk melihat hasilnya klik tombol RUN (Tanda Seru)
8. Simpan Dengan nama QueryPerhitungan