Memperindah Tampilan Tabel pada Microsoft Excel

Membuat Bingkai

Sebelum memberikan bingkai pada suatu data, terlebih dahulu kita hilangkan garis bantu yang ada pad Ms. Excel.

Langkah-langkah utnuk menghilangkan garis bantunya adalah sebagai berikut :

- Klik menu Tool – Option

- Klik kotak Gridlines untuk menghilangkan tanda ceklisnya.

- Klik tombol OK.

Langkah-langkah untuk memberikan bingkai atau border.

- blok data yang akan diberikan border

- klik menu format – cell

- pilih tab Border

- pada kotak Style tentukan garis yang diinginkan dengan cara mengkliknya.

- Klik Outline untuk membuat garis luar, dan klik inside untuk membuat garis dalamnya.

- Klik tombol OK untuk mengakhirinya.

Langkah Mengilangkan Gridlines

- blok data yang akan diilangkan bordernya.

- Klik menu Format – Cell – Border

- Klik garis yang ingin dihilangkan pada tampilan Border.

- Klik tombol OK untuk mengakhirinya.

Melebarkan, Mengecilkan, Menyembunyikan kolom.

Untuk melebarkan kolom ada 2 cara. Tiga cara tersebut adalah :

Cara 1 :

- arahkan pointer ke pembatas kolom

- klik drag kekanan jika melebarkan, dan klik drag kekiri jika mengecilakan.

Cara 2 :

- Arahkan pointer ke pembatas kolom

- Double klik pembatas antar kolomnya.

Cara 3 :

- Tempatkan pointer sel ke kolom yang akan dilebarkan atau dikecilkan

- Klik menu Format – Column – Width.

- Ketik lebar kolom yang diinginkan pada Colomn Width

- OK untuk mengakhirinya.

Selain melebarkan dan mengecilkan kolom, kita juga dapat menyembunyikan kolom tersebut. Langkah-langkah menyembunyikan kolom adalah sebagai berikut :

- tempatkan pointer sel pada kolom yang akan disembunyikan.

- Klik menu Format – Coloumn

- Pilih sub menu Hide

Untuk menampilakan kolom yang telah disembunyikan adalah sebagai berikut :

- klik menu Format – Colomn

- Pilih Unhide

Melebarkan, Mengecilkan, Menyembunyikan Baris.

Untuk melebarkan kolom ini ada 2 cara. Tiga cara tersebut adalah :

Cara 1 ;

- Arahkan pointer ke pembatas baris

- Klik drag keatas jika meninggikan, dan klik drag kebawah jika mengecilkan.

Cara 2 :

- tempatkan pointer sel ke baris yang akan ditinggikan atau dikecilkan.

- Klik menu Format – Row – Width

- Ketik lebar kolom yang diinginkan pada Row Height

- Ok untuk mengakhiri

Selain melebarkan dan mengecilkan baris, kita juga dapat menyembunyikan baris tersebut. Langkah-langkah menyebutkan baris adalah sebagai berikut :

- tempatkan ponter sel pada baris yang akan disembunyikan

- klik menu Format – Row

- pilih sub menu Hide.

Pencetakan Shading

untuk memberikan shading atau pewarnaan latar belakang sel, dapat kita gunakan langkah-langkah sebagai berikut :

Cara 1 :

- klik menu Format – Cell

- Pilih sub menu Pattern

- Tentukan warna yang dikehendaki

- Klik tombol OK untuk kelur dari menu Pattern

Cara 2 :

- blok data yang akan diberi shading

- klik tombol Fill Color

Menyisipkan Baris dan Kolom

Langkah-langkah untuk menyisipkan baris adalah :

- Letakan Pointer Cell pada Cell yang akan disisipkan garis

- Klik menu Insert – Row

Langkah-langkah untuk menyisispkan kolom adalah :

- Letakan Pointer Cell pada Cell yang akan disisipkan kolom

- Klik menu Insert – Coloumn

Marge Cell

Marge Cell ini berfungsi untuk menengahkan teks diantara bebrapa kolom atau baris, langkah untuk menengahkan teks diantara beberapa kolom atau baris. Langkah untuk menengahkan kolom diantara bebrapa kolom adalah :

Cara 1 :

- blok sepanjang kolom yang diinginkan teks yang akan ditengahkan

- klik menu Format – Cell

- pilih menu tab Alignment

- klik kotak Merge cell sehingga muncul tanda ceklis.

- Untuk Combo Horisontal pilih Center.

- Ok.

Cara 2 :

- Blok sepanjang kolom yang diinginkan teks yang akan ditengahkan

- Klik tombol

Jika anda menginginkan menengahkan teks secara vertikal, maka langkah yang dapat dilakukan adalah :

- blok sepanjang garis yang akan diinginkan teks yang akan ditengahkan

- klik menu Format – Cell

- pilih sub menu Aligment

- pada commbo Vertical pilih Center.

- Klik kotak Merge Cell sehingga muncul tanda ceklist

Merubah Font

untuk mengurangi kejenuhan dalam pengetikan, maka kita perlu membuat tampilan teks atau jenis-jenis hurufnya dibuat semenarik mungkin. Disini akan dibahas bagaimana cara untuk merubah jenis huruf atau font, size dan efek-efeknya.

Langkah untuk mengganti jenis Font adalah :

- klik menu Format – Cell

- Pilih tab Font

- Pilih jenis huruf yang diinginkan pada kotak Font, seperti gambar disamping.

- Klik OK untuk mengakhiri.

Keterangan gambar :

- Font berfungsi untuk merubah jenis huruf yang dikehendaki.

- Font Style berfungsi untuk memberikan pencetakan tebal, Miring, Tebal Miring, Biasa

- Size berfungsi untuk merubah ukuran huruf.

- Underline berungsi untuk memberikan pencetakan garis bawah

- Color berfungsi untuk memberikan warna pada teks.

- Effect :

1. Striketrough berfungsi untuk membuat coret tengah pda suatu teks

2. Superscript berfungsi utnuk membuat pangkat keatas

3. Subscript berfngsi untuk membuat panggkat ke bawah.

Atau selain kita gunakan cara tersebut diatas, dapat juga kita gunakan tombol toolbarnya.

Mendplikatkan dan Memindahkan Teks

untuk memudahkan dan mempercepat pengerjaan pengetikan teks yang sama, kita dapat mengcopynya teks tersebut dari satu sel ke sel yang lainnya. Atau kita juga dapat memindahkan teks dari sel satu ke sel yang lainnya.

Adapun langkah untuk menduplikat / mengkopy teks adalah :

Cara 1 ;

- klik teks yang akan dicopy.

- Klik menu Edit – Copy

- Tempatkan pointer cell ketempat pengkopyan yang dikehendaki

- Klik menu Edit – Paste

Cara 2 :

- klik teks yang akan dicpy.

- Klik tombol copy pada toolbar

- Pindahkan pointer cell ke tempat yang diinginkan

- Klik tombol paste pada toolbar.

Cara 3 :

- Klik teks yang akan dicopy

- Klik tombol

- Tekan tombol Ctrl + C

- Pindahkan ponter cell ke tempat yang diinginkan

- Tekan tombol Ctrl + V

Langkah Memindahkan teks dari satu cell ke sell yang lain :

- Klik teks yang akan dicopy

- Klik tombol

- Tekan tombol Ctrl + Cut

- Pindahkan ponter cell ke tempat yang diinginkan

- Tekan tombol Ctrl + V